Aufgabenübersicht – Büro & Geschäftsführung

Meine Projekte

Arbeits- und Fahrtzeit

Status wird geladen …

Monatsübersicht & Export

Monat auswählen, Werte prüfen und als PDF oder Excel herunterladen.

Projektzeit-Auswertung

Projektzeiten und Anwesenheitsstempel werden nicht addiert. Offene Abschnitte und nicht freigegebene Nachträge bleiben prüfpflichtig. Der Monatsabschluss und die Lohnfreigabe sind gesondert zu prüfen.

Urlaub & Fehltage

Urlaub wird beantragt und erst nach Freigabe gültig. Krankmeldungen erfassen ausschließlich den Zeitraum – keine Diagnose eingeben.

Zusatzauftrag – Geschäftsführungs-Pilot

Nur Geschäftsführung. Test-PDF ohne Archivierung oder verbindlichen Abschluss. Endgültige Archivierung nur nach gesonderter Bestätigung und gültiger Unterschrift.

Archivierte Zusatzaufträge zum Projekt

Fahrzeuge, Geräte & Schlüssel

Ausgabe und Rückgabe werden dokumentiert. Mitarbeitende bestätigen erhaltene Gegenstände selbst.

Meine offenen Ausgaben

Wartung, TÜV & Schäden

Schäden können alle Mitarbeiter melden. Fristen und Wartungsabschlüsse verwaltet das Büro.

GBS Team-Chat

Einzel- und Gruppenchats · Nachrichten werden bei geöffneter App regelmäßig aktualisiert.

Baustellenfotos

Verbindung wird geprüft …

Digitales Abnahmeprotokoll

Abnahme mit Vorbehalten, Restleistungen und Kundenunterschrift. Nur Testdaten verwenden.

Abnahmen im Projekt

Stunderapport mit Kundenunterschrift

Nach Unterzeichnung wird der Rapport als PDF festgeschrieben. Nur Testdaten verwenden.

Stunderapporte im Projekt

Digitale Schadenaufnahme

Schadenaufnahme zum Projekt erstellen, vorhandene Baustellenfotos auswählen und als PDF abschließen. Nur Testdaten verwenden.

Schadenaufnahmen im Projekt

Baustellenbericht erfassen

Meine Baustellenberichte

Fotos werden separat hochgeladen und können dem Bericht zugeordnet werden.

Geschäftsführer-Dashboard

Aktuelle Kennzahlen aus den intern erfassten GBS-App-Daten. Keine automatische ProjectCenter-Anbindung.

Baustellen mit Handlungsbedarf

Verfügbare Fachkräfte vorschlagen

Nur Mitarbeiter mit dokumentierter Qualifikation, gültigem Arbeitszeitmodell, ohne Abwesenheit und ohne bestehende Baustellenzuordnung werden angezeigt. Mitarbeiter können nach Auswahl der Baustelle direkt eingeplant werden. Vor dem Speichern prüft der Server die Verfügbarkeit und Qualifikation erneut.

Qualifikationsbasierte Personalplanung

Fachqualifikationen erfassen und benötigte Fachkräfte pro Baustelle und Tag vergleichen. Nur dokumentierte Qualifikationen zählen.

Personalbedarf je Baustelle

Soll-Besetzung je Projekt und Tag festlegen. Ohne Sollwert wird kein Personalmangel behauptet. Konfliktbehaftete Einteilungen zählen nicht als sichere Besetzung.

Meine Benachrichtigungen

Persönliche interne Meldungen zu Mängeln und Berichten.

Meine Bauleiter-Baustellen

Nur Ihnen zugewiesene Baustellen. Mängelbearbeitung und Foto-Upload möglich.

Bauleiter-Dashboard · Baustellenstatus

Büro-/Geschäftsführungsansicht: offene Mängel, überfällige Mängel, geplante Einsätze der nächsten sieben Kalendertage und Fertigstellungstermine. Nur Baustellen mit hinterlegter Bauleitung.

Verantwortliche Bauleitung je Baustelle

Eine verantwortliche Person pro Projekt. Änderungen werden protokolliert. Nur aktive Mitarbeiter auswählbar.

Wochenplanung · Mitarbeiter und Baustellen

Montag bis Sonntag mit Einsatz, freier Kapazität, arbeitsfreien Tagen und Konflikten. „Frei“ berücksichtigt nur die in der App erfassten Informationen.

Die hinterlegte Bauleitung wird im PDF ausgegeben. Qualifikationen sind keine verbindliche Gewerkzuordnung.

Baustellen-Tagesübersicht

Alle nicht archivierten Projekte und die für den ausgewählten Tag eingeteilten Mitarbeiter. „Nicht besetzt“ bedeutet nicht automatisch, dass ein Einsatz erforderlich ist.

Einsatzkonflikte durch Abwesenheiten

Warnungen bei nachträglich beantragtem Urlaub, Krankmeldung oder anderer Abwesenheit. Keine Diagnosen werden angezeigt. Bestätigung allein entfernt keine Einsatzplanung.

Änderungshistorie der Personalplanung

Einplanungen, Umplanungen und entfernte Einsätze mit Zeitpunkt und verantwortlichem Benutzer. Nur Büro und Geschäftsführung.

Mitarbeiter- und Baustellenplanung

Pilot für Büro/Geschäftsführung. Ein Mitarbeiter kann pro Tag genau einem Projekt zugeordnet werden. Kein automatischer Versand an Mitarbeiter.

Tagesbelegung

Einsatz verschieben

In der Tagesbelegung „Umplanen“ wählen, Zielprojekt und neuen Einsatztag festlegen. Jede Änderung wird mit Begründung protokolliert.

Projektübersicht · Ampelsystem

Rot: überfällige Restarbeiten oder überschrittener Fertigstellungstermin mit offenen Punkten. Gelb: offene Punkte oder Fertigstellung innerhalb von 7 Tagen. Grün: keine erkannten Risiken. Die Ampel ersetzt keine fachliche Projektprüfung.

Zentrale Mängelübersicht

Alle Mängel projektübergreifend. Nur für Büro und Geschäftsführung.

Mängelstatistik

Projektübergreifende Auswertung für Büro und Geschäftsführung.

Auswertung nach Bauleiter

Monatlicher Mängelbericht · E-Mail-Einstellungen

Nur Geschäftsführung. SMTP-Zugangsdaten bleiben auf dem Server. Versand nur nach Aktivierung und eingerichteter stündlicher Zeitsteuerung.

Testversand und Versandkontrolle

Der Test geht nur an die gespeicherten Empfänger. Höchstens ein Test alle fünf Minuten. Einstellungen zuerst speichern.

Sicherheitsdashboard · Geschäftsführung

Zentrale Ampel für Server, Datenbank, Backups, E-Mail und Warnungen. Unbekannte Prüfstände gelten nicht als erfolgreich.

Noch nicht geprüft

Sicherheitsverlauf · letzte 7/30/90 Tage

Gespeicherte tägliche Prüfstände. Fehlende Prüfungen werden als „Keine Messung“ dargestellt. Zeitbasis UTC.

Noch keine Verlaufsdaten geladen

Systemüberwachung · Geschäftsführung

Datenbankstatus, Worker-Heartbeat und interne Systemwarnungen. SMTP-Verbindung und externe Zeitsteuerung werden nicht aktiv geprüft.

Datensicherung und Wiederherstellung

Mängel und Restarbeiten

Büro-/Geschäftsführungs-Pilot. Aufgaben werden einem Projekt zugeordnet; Foto-IDs können aus vorhandenen Projektfotos ergänzt werden.

Fristenübersicht

Fällige und überfällige Aufgaben aus allen Projekten.

Offene Punkte im Projekt

Baustellendokumente für das Büro

Keine automatische Acadoro-Übertragung. „Bereit“ bedeutet ausschließlich: Dokument in der GBS-App abgeschlossen.

Eingereichte Berichte prüfen

Digitale Personalakte

Vertrauliche Dokumente – nur mit ausdrücklicher Freigabe für Mitarbeiter sichtbar.

Mitarbeiter & Benutzerkonten

Reguläre Mitarbeiterkonten. Büro darf Mitarbeiter anlegen; Büro- und GF-Rechte sowie Sperrungen vergibt ausschließlich die Geschäftsführung. Neue Konten bleiben bis zur persönlichen Aktivierung gesperrt.

Neues Mitarbeiterkonto

Kontosicherheit